Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa è resa da Omnia Eventi, con sede in via C. Guerra 27 a Piacenza in qualità di Titolare del trattamento dei dati.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati da www.unmatrimoniofuoridalcomune.it saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza:

Fonte dei dati personali oggetto di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento ovvero i dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail,) potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di accredito, iscrizione al sito www.unmatrimoniofuoridalcomune.it o agli eventi da noi organizzati, che include altresì il trattamento dei dati di ditte commerciali associate, o in occasione di adesione al ricevimento della newsletter.

Oggetto del Trattamento

Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati:

Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni e informazioni su prodotti o servizi offerti dal Titolare;

– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali;

– inviarLe comunicazioni informative, istituzionali e promozionali relative all’attività commerciale di Omnia Eventi o l’organizzazione di eventi;

– inviare comunicati stampa;

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

– i dati trattati per l’esecuzione del rapporto associativo e per i servizi sottesi saranno conservati da Omnia Eventi per un periodo di 10 anni, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione;

-i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati Omnia Eventi nei limiti previsti dalla legge.

– i dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;

– i dati sono conservati in un computer protetto da password.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

 Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

– qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

– ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

– ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

– ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

– ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.unmatrimoniofuoridalcomune.it nella sezione “Contatti”

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Con riferimento al trattamento dei dati, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo indicato nel sito istituzionale www.unmatrimoniofuoridalcomune.it nella sezione “Contatti”. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

Titolare, Contitolare e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)

Il titolare del trattamento dei dati personali è: Omnia Eventi (www.oecom.it, info@oecom.it).

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è Omnia Eventi.